行政管理公文写作范文(通用5篇)

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行政管理公文写作范文 第1篇 一、公文写作与处理课程建设的价值取向 (一)专业性与实用性的统一 这里的专业性至少体现在两个方面。一方面,高校专业设置规定了专业的内涵与外延边界。从开设公文写作与处理课程的专业看,公共管理类、文秘类、司法类、经济类等专业当属重镇。…

行政管理公文写作范文 第1篇

一、公文写作与处理课程建设的价值取向

(一)专业性与实用性的统一

这里的专业性至少体现在两个方面。一方面,高校专业设置规定了专业的内涵与外延边界。从开设公文写作与处理课程的专业看,公共管理类、文秘类、司法类、经济类等专业当属重镇。当公共管理类、司法类、经济类等专业所关涉的职、责、权与文秘类等专业所关涉的文字修辞、写作处理流程相融合时,职、责、权诉求框定了公文写作的语言特征及写作内容,文秘写作与处理文件的过程彰显了职、责、权的运转流程。由此可见,公共管理类、文秘类、司法类、经济类等专业的基本理论自然要在公文写作与处理实践中发挥其理论阐释与引领作用。因此,阐释与引领公文写作与处理课程建设的基本价值取向,不仅来自课程本身,更来自各类专业自身对公文写作与处理课程性质的定位以及对该课程在人才培养目标实现中的“课程贡献率”的基本诉求。专业性的另一方面则体现在党政机关、企事业单位以及高校所培养的公文写作与处理人才,在实际公文写作与处理过程中所表现出来的能力素质基本样态。抛开党政机关、企事业单位中的办文人员不谈,仅从高校相关专业人才的写作能力的专业性培育与塑造看,这自然应成为公文写作与处理课程建设的基础价值取向。高校写作人才专业性素养的提升,将为党政机关、企事业单位办文队伍素养的整体提高提供源头活水。而之所以要实现公文写作与处理课程建设价值取向在专业性与实用性二者间的统一,是因为不论法定公文写作、事务公文写作、专用公文写作,都有着比较明确的格式规范、行文规则,甚至部分文种行文时在语言运用上都有着比较模式化的用语形式。因此,除了掌握相关专业的基本理论在公文写作与处理课程建设中的功能映射外,还要关注公文写作与处理在实际写作与处理环节上的相对规范化、模式化特点。而相对规范化、模式化的特点则要求在公文写作与处理课程建设中将其实用性可复制、易学易懂的特点加以体现,从而普惠更多公文写作与处理主体。

(二)目的性与价值性的统一

公文作为承载行政思维目的性与行政行为目标性的载体,除了表明公文的特殊属性外,还说明公文中这种达至目标的思维与行为并不是完全超然的,而是公文的制发主体结合公务实践活动中的基本情况、发展导向制定并执行的具有一定的价值内在指向性的文字材料。这具有实然层面的意义。可以说,政府公务活动的目的性与价值性的发展演变过程,体现在文字材料上,就是公文写作与处理活动的目的性与价值性发展演变的过程。这将政府公务活动与公文写作与处理活动紧密结合起来。在这一层次的结合过程中,公文写作与处理活动处于相对被动环节。这也就要求公文写作与处理教学、科研工作须紧密围绕党和国家方针政策运转。否则,就失去了公文写作与处理教学、科研工作得以安身立命的根本。为将上述根本筑牢,则需要两方面主动实现课程建设的目的性与价值性的统一。一方面,从教学目的看,除了要教给学生公文写作与处理必要的基础知识外,还要在课堂上引导学生通过公文写作与处理课程内容的学习,掌握公文文本背后所表达的来自党和国家的目的、价值,从而为公文文本分析、语义修辞等研究奠定基础。另一方面,从科研角度看,教师、学生在开展公文领域科研工作时,除了要作公文写作、处理基本规范的研究外,还要跳出公文写作与处理课程所划定的限阈,站在宏观政府管理的视角分析文件出台的背景、原因、目的,从而为党和国家方针政策的发展走向与发展趋势做出理性的预测。这一预测的过程,本身便是探寻公文写作与处理课程建设价值取向的目的与意义所在。

(三)理论性与实践性的统一

基于精品课、精品资源共享课、精品视频公开课、慕课、微课、云班课等课程建设平台以及新兴的课程建设手段,承担公文写作与处理课程建设的教学团队、科研团队,开展了大量的课程建设工作,建设效果比较显著。具体表现为,公文精品课以及精品资源共享课的建设工作持续进行,公文类的论著呈逐年递增趋势出版发行,公文领域关于公文评改等新的研究增长点逐步占领前沿阵地,从事公文写作教学、研究的团队不断壮大等。这些成果的取得,增强了公文研习者的实践动力,为在实践中检验公文写作与处理思维成果的正确性,从而创造性地建构公文写作与处理理论体系提供了实践基础。实践的前导性和理论的相对滞后性特征,要求公文写作与处理教研团队必须充分关注公文写作与处理基本理论体系的研究与建设工作。例如,可从政治学、管理学、法学、文学、政策学、档案学、历史学、哲学等学科专业视角界定公文写作与处理同相关学科的关系,从而定位公文写作与处理学科的内涵与外延边界;可从性质的角度和层次角度两个视角来定位公文写作与处理的存在样态;可从历时态与共时态相结合的视角来研究与建构公文写作与处理课程的教学、研究内容;可从本土化公共管理研究的视角探寻公文写作与处理课程理论性建设问题研究的价值所在。通过上述公文写作与处理理论体系的建设与完善,必将发挥理论解释、引领、指导公文写作与处理实践发展的目的,从而真正将公文写作与处理活动中的实践性和理论性有机结合起来。

二、公文写作与处理课程建设的价值取向面临挑战

(一)翻转课堂改变传统教研格局

翻转课堂打破了传统教与学概念,部分教学内容通过课下观看视频、研讨等形式完成,课上需要教师和学生协作对那些课下难以解决的问题进行研讨,从而完成授课内容。在这一过程中,教师由传统的单一讲授知识的角色,转变为课堂的组织者角色;学生也由传统的被动听课,变成课堂上的主角。然而,纵使翻转课堂本身有着不少缺陷,如致使课程的技术性冲淡学理性、时间掌控不好致使难以完成授课计划、学生课前准备不足致使翻转内容枯燥乏味无新意、所提供的课下观看的视频材料断章取义、难以评价每一个学生的准备状况等,但此种新生并被广泛应用的授课形式要求公文写作与处理课程团队必须改变传统教研格局。如果说翻转课堂是公文写作与处理课程教学方法上的新形式,那么,公文写作与处理课程的教学团队必须合力想办法解决翻转课堂实践中面临的上述乃至更多缺陷与问题。否则,这一形式的运用必将导致公文写作与处理课程教学质量的不足。凡事都有两面,早些年被各大高校广泛重视并写进教师教学质量评价体系中的多媒体(PPT)课件,其建设与使用情况成为评价教师教学效果的标准之一。然而,当理性反观多媒体(PPT)课件的课堂应用情况后,纸质版讲义变成电子版讲义、照着电子版PPT念授课内容、复制使用他人课件而缺少授课逻辑等问题,成为人们吐槽的关节点。为了避免同样的问题再次出现在公文写作与处理课程的翻转课堂上,有效地引导使用翻转课堂等新兴的授课形式成为当下要解决的关键问题之一。

(二)海量数据挑战教师信息素养

行政管理公文写作范文 第2篇

以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究,视角狭窄,成果较为粗浅。本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究,力求厘清影响公文快速写作的相关因素,并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的见解。

一、留心搜集资料,善于参考借用

当然,公文写作只靠平时积累的资料是不够的,还应该辅之以写时搜集。但平时积累是基础、是保障,没有平时积累,公文快写是行不通的。

二、明确行文目的,确立公文主旨

行文目的,即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发,是为解决现实问题,为“做事”而写的,有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力因素,表现在文本中就形成了公文的主旨,它决定和制约着公文写作的方方面面,是公文快速生成的第一要素。因此,公文写作之初,首先第一步工作就是要明确行文目的,确立公文主旨,弄清楚为什么要写这篇公文?写给谁?写这篇公文究竟是要做什么事?只有明确了这三个问题,才好下笔行文。这三个问题的答案就是行文目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、目的不明确就仓促行文,结果不是写不下去就是“下笔千言,离题万里”,欲速而不达。

公文写作大多都是领导授意,文秘人员执笔,领导意图是形成公文主旨的原创因素。因此“明确行文目的,确立公文主旨”,就要善于领会领导意图。领导在布置写作任务时,要认真聆听,最好能边听边记,有不明确的问题要当场请教,要善于领会和把握领导讲话的重点、要点,以便顺利形成主旨。此外,确立公文主旨还要结合实际情况和需要,迅速摸清这项工作或活动的背景、内容、要求和重点,以及它与现阶段中心工作的关系等相关情况,对工作全局做到心中有数。这样,吃透上下两头,在领导意图和实际工作需要的结合点上动脑筋,确立的主旨才会有较强的针对性和实用性。

三、了解公文种类,选择适用文种

公文是一个文章大家族,种类很多。我国现行法定公文主要分“党”、“政”两大类,党的机关公文有14种,国家行政机关公文有13种。不同文种功能各异,适用范围也不同,因此选用文种也是公文写作首先需要解决的一个问题。只有选对了适用的文种,才能最大限度地发挥公文的效用。有人比喻:“选错了文种,等于搭错了车”,要想达到行文目的,无异于南辕北辙。因此,选用文种一定要慎重,不可马虎。

四、遵循思维规律,理清写作思路

行政管理公文写作范文 第3篇

全国2013年1月高等教育自学考试

公文写作与处理试题

课程代码:00341

请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

选择题部分

注意事项:

1. 答题前,考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。

2. 每小题选出答案后,用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动,用橡皮擦干净后,再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

1.能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称

A.行文机关

C.行文部门

2.我国最早的一部政治文件汇编本是

A.《公牍通论》

C.《尚书》 B.《公文程式》D.《史记》 B.行文单位D.行文组织

3.公文撰写中如引用了相关的文件内容,应予注明,注明的方式是

A.注明标题

C.先注发文字号,后注文件标题 B.注明发文字号 D.先注文件标题,后注发文字号

4.在公文写作中,法律、法规以及通告,公告的主要表达方式是

A.叙述

C.议论 B.说明D.叙述并说明

5.“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语,是公文中常见的

浙00341# 公文写作与处理试题 第1页(共5页)

A.开端用语 C.谦敬用语

B.期请用语D.结尾用语

6.向直属的上级机关行文,需其他相关的上级机关知晓的则需 A.将上级机关列为抄送机关 C.由直属上级机关抄送其他机关

7.主送机关为直属下级机关的,其行文可用 A.通报、通知 C.报告、函

B.批复、报告 D.命令、请示

B.将相关的上级机关列为主送机关 D.直接主送其他相关的上级机关

8.国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令是 A.行政令 C.公布令

B.嘉奖令 D.动员令

9.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是 A.决议 C.命令

B.决定D.议案

10.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是 A.公告 C.通告

B.公报D.通知

11.下列选项中,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是 A.意见 C.通知

12.报告的主要作用是 A.表彰先进 C.上下沟通

13.请示的内容应具有 A.综合性 C.实用性

B.单一性 D.可行性

B.批评错误D.公布信息 B.通告D.公告

14.《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是 A.公文式标题 C.结论式标题

B.提问式标题 D.新闻式标题

15.记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况,不允许不顾实际情况,随意删减,这体

浙00341# 公文写作与处理试题 第2页(共5页)

现了其 A.材料的直接性 C.格式的规范性

B.语言的真实性 D.内容的纪实性

16.具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是 A.开幕词 C.欢迎词

B.闭幕词 D.欢送词

17.在以下的机关单位中,公文处理工作可采用分工形式的是 A.县人民政府 C.县城关中学

B.县医院 D.县机械厂

18.根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的是 A.机关办公厅(室)主任 C.机关档案室

19.拟写文稿需使用简称时,应当 A.先用全称 C.加以注明

20.《归档文件整理规则》只适用于 A.科技档案 C.会计档案

B.声像档案D.文书档案

B.先用全称并加以注明 D.注明全称

B.机关分管文秘工作的领导人 D.机关文秘部门

二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。 21.公文写作的一般步骤有 A.明确发文主旨 C.拟出写作提纲 E.反复检查修改

22.“指示”的标题构成部分有 A.发文日期 C.发文单位 E.文种

23.通报的主要特点有

浙00341# 公文写作与处理试题 第3页(共5页)

B.收文日期D.事由

B.收集有关材料D.认真起草正文

A.权威性 C.周知性 E.原则性

24.函的适用范围主要有 A.不相隶属机关之间商洽工作 C.询问和答复问题

E.对重要问题提出见解和处理办法

B.指导性 D.全局性

B.传达会议精神和议定事项 D.请求批准和答复审批事项

25.在以下各类文书中,属于讲话类文书的有 A.讲话稿 C.闭幕词 E.报告

26.在以下的机关单位中,公文处理工作的组织可采用集中形式的有 A.县人民政府 C.县农机厂 E.县委组织部

B.县中医院D.县师范学校 B.开幕词 D.欢迎词

非选择题部分

注意事项:

用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上,不能答在试题卷上。

三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)

先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

27.纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。 28.公文体式即公文的文书格式。

29.发布公告和通告的目的是让大家知道或遵守。 30.在任何情况下都不能越级请示。

31.计划类文书具有下情上达、上情下达、统一自身步调的作用。 32.公文登记是公文处理工作的基础。

浙00341# 公文写作与处理试题 第4页(共5页)

四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分) 33.简述辛亥革命以后,南京临时政府对文书工作进行的改革。 34.在公文语言的运用上怎样做到得体? 35.简述通知在行政机关的适用范围。 36.简述呈报性报告和呈转性报告的区别。 37.会议简报的作用是什么? 五、论述题(本大题10分) 38.试述公文行文规则的主要内容。 六、综合应用题(本大题15分)

39.《归档文件整理规则》中规定:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件

行政管理公文写作范文 第4篇

一、要在公文写作中树立实事求是的思想

有研究者认为,新《条例》的亮点之一,是通篇贯穿实事求是这根红线。“实事求是是这次《条例》起草修订的重要指导思想。《条例》的通篇闪烁着实事求是的思想光芒。”[1]在新《条例》中第一章第五条提出“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。”把“实事求是”放在第一位。第五章第十九条(二)强调“一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。”为了达到实事求是,同条(五)提出“深入调查研究、充分进行论证,广泛听取意见。”具备实事求是的精神,这是进行公文写作、公文处理的首要原则。学生们在课堂上学到的知识将具体地使用到以后的工作中,因此,实事求是是他们处理公文工作的一个前提条件。依照我国实际,我们国家党政机关管理体制遵循层次管理原则,即下一级机关必须服从上一级机关的领导和指挥。学生们毕业后在哪一级的党政机关从事工作,决定了公文的具体使用形式。为了使学生在今后的实际工作中能更好地运用所学知识,任课教师可以设置虚拟情境引导同学们学习写作,激发学生们的学习兴趣。通过创设各种不同的公文使用环境,模拟工作现场,让学生根据不同情境,灵活运用知识,提出解决的意见、办法和主张。

例如,同样是“通知”这个文种,作为原发性文件(首次印发),不同的发文机关来发文,则具有不同的意义和特点。假如是_或_的通知,一般是关于国计民生、关乎全国性的重要事项或内容,如《_办公厅关于集中开展安全生产大检查的通知》(明电[2013]16号)。而由于发文级别不同,乡镇政府制作的原发性通知,则大多限于本乡镇的事务,如《龙港镇人民政府关于切实加强当前安全生产工作的紧急通知》(龙政发[2013]72号)。从语言风格上看,_或_的通知,用语严谨规范,表述严密精确,语气严肃郑重,权威性、政策性强。而乡镇的通知,考虑到要让各乡镇、村的干部领会与实施,则倾向于使用一些明白晓畅、浅近易懂的语句来撰写,语气则相对趋于平和,说理意味较强。虚拟工作环境能增强学生参与意识,在写作训练中不只做到结构的模仿,而且能领会写作的内涵。同时,教师还可以通过搜集一些公文写作处理案例,引导学生参与讨论和分析,让学生由置身事外变为身临其境,由旁人的观察视角转变为领导和组织者的认识视角,去处理公文,认识公文。因此,设置不同的工作环境,以及接触案例处理,让学生根据具体情况进行公文写作,提出办法和措施时能够以实际情况为依据,在写作中养成实事求是的精神。

二、要培养精简规范的文风

语言精简规范,是党政机关公文写作一贯以来的要求。针对近年来出现的文山会海、文件长篇累牍、语言拖沓冗长等弊病,_先后出台了一些文件来规范公文的写作和使用。如《_关于进一步精简会议和文件的通知》(国发[2000]30号)、《关于_办公厅精简会议文件改进会风文风的意见》(__公报(2008年第5号))等,提出精简文件、改进文风的要求:“……_印发的普发类文件一般不超过5000字,_办公厅印发的普发类文件一般不超过4000字。起草文件和讲话稿要注重针对性、指导性和可操作性,突出主题,不搞‘穿靴戴帽’,……倡导清新简练的文风”。

新《条例》共八章四十二条,全文只有5000多字,在改进文风、精简文字上起到了示范作用。例如,同样是公文起草,旧《中国_机关公文处理条例》第五章第十六条规定:

“起草公文应到做到:(三)观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。(四)开门见山,文字精炼,用语准确,篇幅简短,文风端正。(五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家的标准方案,计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。(六)文种、格式使用正确。”

新《条例》第五章第十九条则概括为两点:“公文起草应做到:(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。(四)文种正确,格式规范。”对比之下,新《条例》更加简洁凝练。

在具体的写作实践教学中,要对公文语言的使用提出更高要求。不仅要求学生能用准确、精简、朴实的语言进行写作,能够根据不同的文种,选择合适的表达方式,清楚明白地表达公文的意思,还要注意掌握词汇和语法知识、文本结构知识、修辞知识等。让学生意识到公文写作并不仅仅要精通公文学,而且要熟悉写作学。教师要将语法学习,例文析改贯穿于教学的全过程,通过课堂上析改病例,纠正学生们作业中出现的语法毛病,去降低学生在写作方面的出错率,让他们掌握语法、修辞、标点知识,掌握大量词汇和句式,了解公文撰写常识,增强语言表达能力,并通过训练把这些知识综合转化为写作能力。

同时,要培养学生形成“内容简洁、主题突出”的文风。在日常写作训练中,加大写作训练力度。教导学生在起草文件前,要切实领会与把握机关领导的制文意图,认真研究实际材料,明确发文原委、发文目的及文件的中心思想,提炼出公文主旨。之后,围绕所要表达的中心主旨,列出题纲,谋篇布局,合理安排文章结构,明确先写什么,再写什么,最后写什么。确定每个层次的中心及每个段落的段意。还要明确在什么观点下使用哪些实际材料,做到思路明确、条理清晰。在上述工作的基础上,再落笔起草,正式拟稿,初稿写成后,个人至少要通阅一遍,反复斟酌修改,要做到一丝不苟,使写出的公文简明流畅、主题突出。通过学生多写多练,教师的多改多评,直到学生掌握简练的写作风格,并牢牢地将简练的写作风格和公文写作结合在一起,形成一种观念,一种写作思维定势。

三、要形成讲求实效的意识

在新《条例》中,第四章行文规则第十三条“行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。”讲求实效,这是由公文的性质和作用决定的:公文是党和国家实施管理的工具之一,具有极强的目的性和使用价值,每一份公文都是根据实际工作需要,为解决具体问题,布置具体工作而拟定的。

行政管理公文写作范文 第5篇

【关键词】军队机关;公文写作;质量提升

在对机关的参谋素质进行提高的时候,可以选择对机关公文的写作来为其提供一个良好的锻炼、培养环境。当领导机关的写作公文能够保持较高水平的时候,可以间接地反映出工作活动的开展水平与实际工作效率。同时,也能对机关干部的思想建设水平的工作素质有所了解,以此来作为机关工作人员的业务处理能力评判标准,显得较为公平。再者,军队的公文内容所考察的不仅仅是对写作方法的技巧分析,也是对工作机关的实际工作活动开展情况的深入探究,使得整个测评活动能够在综合因素的分析方法下一一实现,确保军队机关的公文写作既能提高对文字的运用水平,也能加强对公文知识熟练掌握。

一、 提高军队机构公文写作水平的途径分析

(一)简练语言,保障材料的真实性。公文内容需要做到准确度,确保其能够直接将所需表达的内容表现处理,而不是隐晦地提示,所以,公文内容需要有一个明确的主题设置,将所需解决的问题集中表述,提高逻辑性,避免表达内容的含糊不清与重复交叉。让每一个问题都能保持自我的独立性,增强语言内容的表现艺术,选择合适修辞方法结合适当文法技巧来将所需说明的情况直接提出,引导阅读对象可以有效、准确地理解公文内容,帮助公文处理者得以对文本内容的深入理解。为了更好地达到这一目的,也就需要在公文中选择陈述句式与祈使句,借助于这样的表意句型可以显得更为简洁利落。当然公文内容本身需要做到对语言文字的精简,避免长句的书写。当然,机关公文的写作需要在对事实依据进行有效处理之后,让数据信息成为公文材料的有利支持,发挥材料的价值。

(二)行文内容要做到精炼,注意言辞表达的生动性。进入现代以来,公务活动的开展需要具备更高水平的工作处理能力,因此在对信息内容进行处理的时候,一方面,应当让信息内容的准确度得到有效保障;另一方面,也让公文内容本身的简洁性可以成为其固有的特点。目前而言,有的公文内容不能做到直奔主题,内容显得冗杂而缺乏实际价值。另外,有的公文缺乏指导性,仅仅是纸上谈兵。所以,在对公文内容进行设计与写作的时候,需要做到对原则性的追求,减少表面工作。同时,也不能让华丽的辞藻取代了公文内容本身的引导价值,追求删繁就简,体现工作的价值追求,确保实际问题能够被有效地解决。

(三)选择合适古语,确保思路的逻辑合理。中华文化博大精深,古文的精粹是古人为人处事待物的原则,因此,在公文写作的时候,可以适当的引用经典的古文内容来让表达意图准确、生动地表现出来。比如,在《论语》中的“不耻下问”“见贤思齐”等。倘若能够将这些文句放到公文内容之中,可以让公文内容更显丰富,更见文采。且这些古句,本身在对道理进行阐述的时候有着更为严密的逻辑,进而得以有效地提高公文内容的规律性与说服力,引导受众更容易地接受公文内容。再者,公文作为一个说明性的文本内容,需要有着自我的完整表述顺序,避免因思路的不清晰而带来的文件内容杂乱,降低文本的执行性,保障公文的工作价值。

(四)加强对专用语言的运用,让观点能够更为鲜明。公文内容需要选择合适的专用语,在经过长期的写作练习实践之后,可供选择的专业词汇可分为:一是开头用语:兹、据、经等。二是称谓用语:本、贵、该等。三是表态用语:同意、照办、即办、当即执行、坚决贯彻等。四是引叙用语:闻、悉等。五是谦敬用语:承蒙、不胜等。六是总结用语:总之、综上所述、对此、为此等。七是希望用语:希、请等。八是结束用语:此、特此、望、盼等。以上表述,词简意准,便于理解。机关公文的主旨要明确,要解决什么问题?达到什么目的?怎样解决?提倡什么?反对什么?明确表达内容,避免含糊不清与表达的不到位。同时,也要特别加强对政治观点的表达,让政治方向与政治原则符合社会主义核心价值观。

二、结语

【参考文献】

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