什么是售前客服?
客服的工作都是做什么的?
每天的工作流程都是什么?
做电商客服需要具备哪些能力?
做客服有哪些要注意的地方吗?
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本期文章祥子来给大家以此解答!文末还有福利课件记得领取下载~
一、售前客服岗位的基本认识
什么是售前
售前是一个集营销,技术,沟通,表达,组织于一体的复合型人才。
在销售眼中,是技术骨干
在同事眼中,是销售专家、“好老师”
在客户眼中,是行业专家、产品专家
岗位认知的意义
清晰客服服务范畴,提高自己的专业性,在该岗位领域成为佼佼者,学习和了解其他的范畴,扩充自己的知识面,达成多元化人才发展,不仅局限于单一的领域发展
售前岗位的核心
售前岗位的核心是销售
熟悉平台操作,了解平台工具、购物流程,熟悉店铺内各类商品,及熟练平台与店铺玩法。准确、专业、有效地为不同顾客进行推荐参考及引导客户参与活动,促成销售。
客服自我定位--我是谁?
企业形象“代言人”
产品与消费者的“媒人”
为顾客服务的“大使”
客服--产品专家
了解每个型号的功能点
了解自己的品牌
了解竞品情况
二、售前客服岗位的基本能力
知识
各平台规则:需熟悉平台相关规则及考核标准、客服注意事项等
店铺知识
熟悉店铺:熟悉店铺知识、各类商品、页面活动玩法、兑现流程等
熟悉产品:热卖产品(了解店铺所有产品、向买家推荐热卖的产品,提高转化率)产品知识(了解产品材质、卖点优势、使用方法、价位、库存等,并做好快捷回复)
能力
沟通表达能力:条理清晰,沟通表达流利,认真倾听,有效提问,场景推荐和客户需求挖掘,心理把控等
信息收集分析:客户信息收集,数据归类分析,需求登记汇总、客户跟踪。
客服上岗要求:1.刷金速度(打字速度)快 2.灵活,销售敏锐度高,有促成下单的强烈欲望3.态度认真积极,执行及响应快,服务意识较强4.情绪及数据稳定。
个人能力提升:时间管理,个人情绪管理,不断学习新知识,行业积累,执行与诚信。
素养
良好的职业操守,强烈的敬业精神与责任感,工作细致、耐心、谨慎、踏实、稳重、原则性强,具备人际沟通、协调能力,良好的团队合作意识。
三、售前客服工作内容
各平台规则:需熟悉平台相关规则及考核标准、客服注意事项等。
熟悉店铺:熟悉店铺知识、各类商品、页面活动玩法、兑现流程等。
熟悉产品:热卖产品(了解店铺所有产品、向买家推荐热卖的产品,提高转化率),产品知识(了解产品材质、卖点优势、使用方法、价位、库存等,并做好快捷回复)。
问题跟进:回复平台前一天留下的客户问题,及时查看各店铺活动。
欢迎语:快捷店铺欢迎语。
活动介绍:介绍店铺促销活动,引导客户参加店铺活动。
产品介绍:向客户介绍产品的专业知识,关联推荐,提高客单价。
解答问题:赠品、活动名单、议价、库存、发货、发票,整理相关快捷短语。
产品推荐:(从聊天中了解客户的性格,推荐符合客户要求的产品或者适当方式推荐类似产品)
1、新客户:快速响应、礼貌的回复,最快速度的回答客户的问题,让其感受到我们服务的专业性,比如机子尺寸功能优势特点介绍,活动介绍、套装搭配推荐等。
2、老客户:二次进线购买,回复话术方面人性化些,以感情为主和客户“混”熟,加之专业服务,增加客户粘性促进下单信心及品牌的服务口碑。
咨询未拍:登记并跟进意向客户,查看聊天记录分析客户未下单原因,看是否可以解决的问题,打消客户的忧虑,再次促成订单当天无法下单的,后期跟进订单。
催付工作:查看聊天记录分析客户未支付的原因,约定什么时候支付,或者当前账号无法支付可以建议代付。
核对订单:下单后及时跟客户核对收货地址,以免地址错误。
欢送语:再次感谢客户及发送温馨提示,提示客户收藏店铺,加关注等。
四、售前每日工作流程
上号前
1. 查看前一天数据情况:针对各项考核指标,若低于品类均值数据,客服需要进行总结以及查找原因。
2. 查看价格排期、活动备案:看价格排期、活动是否有变动或者调整的情况。
3. 查询群信息:看前一班次的是否有重要通知。
上号中
检查当天的首回复:看是否存在活动宣传(赠品及价格)过期,及时更新快捷话术。
遇到难以处理的售后:深呼吸、冷静处理,按照正常售后处理步骤进行一(遇到高危投诉)可升级组长、主管处理。
售前:用心抓住用户催单,若无法马上成交先标记登记客户ID,稍后再次留言联系或后续定期跟踪。
回复错误:在用户接待的过程中,发现自己有回答错误的情况,第一时间报备组长,组长进行留言联系用户处理,根据情节严重性升级主管、经理处理。
准备交接班/晚班下号
客户的接待:处理完所有用户咨询及登记完毕客户信息,检查无遗漏后再下号。
下号后
日销小结:针对当天接待的售后ID以及当天的活动情况(客服日销小结表)进行登记,提交组长。
参加产品培训:每日有日例会同步,每周有规定的培训,需100%参加。
调节情绪:下班的时光很美好,尽情抛开苦闷,好好享受生活。
五、售前客服岗位的工作内容-售前服务基本禁忌
1、任何场景下,都不可以对顾客说:你、呵呵、嗯、好的、有的、没问题、怎么了、你说、没看懂你发的、等一下、等冰冷生硬的简短回复。
2、任何场景下,都不可以对顾客说: TM、我靠、卧槽、切、垃圾、逗比等一切不文明的字句。
3、任何场景下,都不可以对顾客发送:辱骂、嘲讽、诋毁、质疑、诽谤、恐吓等任何引起顾客不满的字句。
4、任何场景下,都不可以主动强制结束顾客的对话。
禁止向顾客输出违禁词
不要用“肯定,保证,绝对”等等字样,说话要留有余地。这不表示我们的质量不好,也不表示你对买家不负责任,而是不让顾客的期望值过高而避免差评和投诉。
禁止过度营销
切忌过度营销,强迫顾客消费超出它们购买能力的商品,或者购买没有使用价值的商品。
禁止答非所问
快捷语是为提高顾客服务而设置,单纯的追求反应速度没意义,只会增加顾客的反感。
禁止直接套用纯技术话术
太专业的话术,顾客听不懂,顾客不知道技术点能带来什么利益,同时还会很反感机械性的回答。
六、售前客服岗位的工作内容-售前服务基本原则
1.任何情况下应对顾客保持恒久的耐心与热情,耐心为顾客讲解。
2.虚心接受用户的建议和批评。
3.任何情况下应当把顾客的事情当成自己的事情。
4.把顾客当成朋友。
售前客服岗位的工作内容-客服中差评分析
客服:在
客户:有货吗
客服:有
客户:现在下单今天发货吗
客服:按下单顺序发货,祝您购物愉快
....
存在的问题:
回复简短生硬冰冷,无主动服务意识,强制结束会话
参考回复:
1.亲爱的,小客服有什么做的不到位的地方您及时告诉我,我会立即改进的哦,您这边还有其他什么需要帮助的吗?
2.亲爱的,您的问题是什么呢?您告诉我,我这边给您解答哦!
文章小结
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